Zusatzleistungen zur Abfindung: Was Unternehmen ausscheidenden Führungskräften anbieten können
Die Abfindung regelt Geld. Die übrigen Bausteine einer Trennungsvereinbarung regeln Zeit, Übergang und Reputation, und sie entscheiden darüber, ob die Trennung einvernehmlich bleibt. Ein Überblick für Personalverantwortliche und Geschäftsführungen in mittelständischen Unternehmen.
Was können Unternehmen ausscheidenden Führungskräften zusätzlich zur Abfindung anbieten?
Unternehmen können ausscheidenden Führungskräften neben der Abfindung eine bezahlte Freistellung, eine verlängerte Kündigungsfrist, eine Sprinterklausel, ein Outplacement, eine Regelung für Bonus und Langfristvergütung, die Fortführung der betrieblichen Altersversorgung, den Dienstwagen bis zum Vertragsende, ein qualifiziertes Zeugnis mit abgestimmter Sprachregelung, die Übernahme der Rechtsberatungskosten, den Verzicht auf ein Wettbewerbsverbot oder eine Karenzentschädigung und eine Vorruhestandsregelung anbieten. Die Abfindung regelt Geld. Die übrigen Bausteine regeln Zeit, Übergang und Reputation, und sie entscheiden darüber, ob die Trennung einvernehmlich bleibt.
Bei Führungskräften verhandelt die Gegenseite fast immer mit anwaltlicher Beratung. Wer nur über die Höhe der Abfindung spricht, verhandelt auf dem teuersten Feld. Ein Paket aus mehreren Bausteinen kann die Gesamtkosten senken und erhöht die Chance auf eine schnelle Einigung, weil es die Fragen beantwortet, die eine Führungskraft tatsächlich beschäftigen: Wie lange habe ich Einkommen? Wie erkläre ich den Wechsel? Wie finde ich die nächste Position?
Die Bausteine eines Trennungspakets für Führungskräfte
Die Abfindung ist die Basis. Als Orientierung gilt die Formel aus § 1a KSchG mit 0,5 Bruttomonatsgehältern je Beschäftigungsjahr; bei Führungskräften ist die Höhe Verhandlungssache und liegt in der Praxis häufig darüber. Die folgenden elf Bausteine kommen hinzu. Jeder lässt sich einzeln bepreisen und gegen die Abfindungshöhe verhandeln.
- Bezahlte Freistellung bis zum Vertragsende. Die Führungskraft bleibt angestellt, das Gehalt läuft, die Arbeitspflicht entfällt. Das Unternehmen regelt damit ab dem Tag der Entscheidung den Zugang zu Team, Kundschaft und Informationen. Eine unwiderrufliche Freistellung erlaubt die Anrechnung von Resturlaub und Überstunden, wenn das ausdrücklich vereinbart wird.
- Verlängerte Kündigungsfrist oder späterer Austrittstermin. Ein späteres Vertragsende verschafft Zeit für die Suche bei laufendem Gehalt. Für die Führungskraft zählt, aus einer bestehenden Anstellung heraus zu suchen. Für das Unternehmen ist das ein Baustein, der häufig eine niedrigere Abfindung ermöglicht; Gehalt und Sozialversicherungsbeiträge laufen in dieser Zeit weiter.
- Sprinterklausel. Findet die Führungskraft vor dem vereinbarten Ende eine neue Position, kann sie vorzeitig ausscheiden. Ein Teil des ersparten Gehalts, häufig 50 bis 100 Prozent, wird der Abfindung zugeschlagen. Das Unternehmen spart Gehalt und Beiträge, die Führungskraft gewinnt einen Anreiz, schnell zu wechseln.
- Outplacement für Führungskräfte. Das Unternehmen finanziert eine Beratung, die die Führungskraft bis zur neuen Position begleitet: Standortbestimmung, Positionierung, Zugang zum sichtbaren und verdeckten Arbeitsmarkt, Vorbereitung auf Gespräche und Vertragsverhandlungen. Die Kosten liegen je nach Umfang zwischen einem Festpreis für eine zeitlich begrenzte Beratung und einem Vollmandat mit Beratungsgarantie bis zur Unterschrift unter den neuen Vertrag. Warum dieser Baustein anders wirkt als alle anderen, steht im nächsten Abschnitt.
- Regelung für Bonus und Langfristvergütung. Offene Boni werden meist zeitanteilig und auf Basis einer vereinbarten Zielerreichung abgegolten. Bei langfristigen Vergütungsbestandteilen entscheidet die Good-Leaver-Regelung, ob bereits zugeteilte Anteile erhalten bleiben. Beides gehört in die Vereinbarung, sonst bleibt es Streitstoff nach dem Austritt.
- Betriebliche Altersversorgung. Bestehende Zusagen bleiben erhalten, soweit sie unverfallbar sind; die Vereinbarung sollte den Stand ausdrücklich festhalten. Aus Anlass der Beendigung kann ein Teil der Abfindung nach § 3 Nr. 63 Satz 3 EStG steuerfrei in die betriebliche Altersversorgung eingebracht werden; 2026 sind das bis zu 40.560 Euro (4 Prozent der Beitragsbemessungsgrenze je Dienstjahr, höchstens zehn Jahre). Für die Führungskraft ist das oft attraktiver als dieselbe Summe als Abfindung.
- Dienstwagen und weitere Sachleistungen. Private Weiternutzung des Dienstwagens bis zum Vertragsende oder Übernahme zum Restwert, dazu Mobiltelefon, Laptop und laufende Versicherungen. Kleine Posten mit großer Wirkung, weil sie Alltag und Außenwirkung der Führungskraft betreffen.
- Qualifiziertes Zeugnis und Sprachregelung. Ein Zeugnis mit abgestimmter Note und abgestimmten Formulierungen, die Zusage einer Referenz und eine gemeinsame Sprachregelung für Belegschaft, Kundschaft und Markt. Für Führungskräfte wiegt die Sprachregelung oft schwerer als das Zeugnis, weil der Markt über Netzwerke fragt, nicht über Dokumente.
- Übernahme der Rechtsberatungskosten. Das Unternehmen übernimmt die Kosten der anwaltlichen Prüfung der Vereinbarung, meist als Pauschale. Das beschleunigt die Einigung, weil die Führungskraft sich ohne eigenes Kostenrisiko beraten lässt.
- Wettbewerbsverbot: Verzicht oder Karenzentschädigung. Besteht ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot, schuldet das Unternehmen für dessen Dauer mindestens die Hälfte der zuletzt bezogenen vertragsmäßigen Leistungen (§ 74 Abs. 2 HGB), höchstens zwei Jahre lang (§ 74a HGB). In der Trennungsvereinbarung kann das Unternehmen das Verbot aufheben und die Entschädigung sparen, oder es aufrechterhalten und zahlen. Der Verzicht ist für die Führungskraft bares Geld wert, weil er die Wahl der nächsten Position freigibt.
- Vorruhestandsregelung. Für Führungskräfte in den letzten Berufsjahren: Überbrückungszahlungen bis zum Rentenbeginn, Ausgleichszahlungen für Rentenabschläge nach § 187a SGB VI, ab dem 50. Lebensjahr möglich, die das Unternehmen zur Hälfte steuerfrei übernehmen kann (§ 3 Nr. 28 EStG), Altersteilzeit oder ein befristeter Beratungsvertrag.
Warum Outplacement der Baustein ist, der den Übergang sichert
Freistellung, Fristverlängerung und Abfindung kaufen Zeit. Keiner dieser Bausteine sorgt dafür, dass die Führungskraft in dieser Zeit ankommt. Outplacement ist der einzige Baustein, der am Ergebnis ansetzt: der nächsten Position.
Für das Unternehmen hat das vier Folgen.
- Die Einigung kommt schneller zustande. Eine Führungskraft, die weiß, wie es weitergeht, verhandelt über Konditionen statt über Sicherheiten.
- Das Prozessrisiko sinkt. Wer begleitet wird, hat weniger Grund, den Weg über das Arbeitsgericht zu wählen.
- Die verbleibende Organisation sieht zu. Führungskräfte und Teams beobachten, wie das Unternehmen trennt, und ziehen daraus Schlüsse für die eigene Loyalität.
- Der Markt redet. Führungskräfte berichten in ihren Netzwerken, wie sie behandelt wurden. Das erreicht Kundschaft, Bewerbende und Personalberatungen.
Dazu kommt die Kostenlogik. Ein Outplacement für Führungskräfte kostet je nach Modell zwischen einem festen Beratungshonorar und rund zwei Bruttomonatsgehältern bei einem Vollmandat mit Beratungsgarantie. Die Leistung ist für die Führungskraft steuerfrei, und das Unternehmen kann die Vorsteuer ziehen. Dieselbe Summe als Abfindung ist nach Steuern deutlich weniger wert und löst das eigentliche Problem nicht.
So wird Outplacement in der Trennungsvereinbarung verankert
Das Unternehmen legt Budget oder Modell fest und überlässt die Auswahl der Beratung der Führungskraft. Eine Beratung, die die Führungskraft nicht selbst gewählt hat, wird selten angenommen. Formulierungsbeispiel: „Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten einer Outplacement-Beratung für die Führungskraft bis zu einem Betrag von [Betrag] Euro netto. Die Auswahl der Beratung trifft die Führungskraft. Der Anspruch besteht über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus fort.“ (Formulierungsbeispiel, arbeitsrechtlich prüfen lassen.)
Was Outplacement für Führungskräfte umfasst
Standortbestimmung und Positionierung aus Marktsicht, gezielte Bearbeitung des sichtbaren und des verdeckten Arbeitsmarkts, Vorbereitung auf Gespräche und Vertragsverhandlungen, Begleitung bis zur Unterschrift. Der verdeckte Arbeitsmarkt öffnet sich nicht über Stellenanzeigen, sondern über Anlässe und Beziehungen; genau dort setzt die Begleitung an. OMC hat mehr als 6.000 Neustarts begleitet, 98 Prozent davon erfolgreich, im Durchschnitt in 6,2 Monaten bis zur neuen Position. Einzelheiten zu Ablauf und Modellen: Outplacement für Führungskräfte.
Wann Outplacement in das Paket gehört
- Bei Positionen mit Außenwirkung: Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Schlüsselfunktionen mit Markt- oder Kundenkontakt.
- Bei Trennungen aus Konflikt- oder Leistungsgründen, in denen eine Eskalation droht.
- Bei langer Betriebszugehörigkeit oder einem Alter über 50, wenn der Wiedereinstieg erfahrungsgemäß länger dauert.
- Bei Restrukturierungen mit mehreren Betroffenen; dann als Gruppen-Outplacement.
Steuern: Warum Outplacement mehr wert ist als derselbe Betrag Abfindung
Bei einem Grenzsteuersatz von 42 Prozent kommen von einem Euro Abfindung rund 58 Cent bei der Führungskraft an. Ein Euro Outplacement kommt vollständig an. Das ist der Grund, warum ein Outplacement-Budget in der Verhandlung mehr bewegt als derselbe Betrag auf der Abfindung.
Seit dem Jahressteuergesetz 2020 stellt § 3 Nr. 19 EStG Beratungsleistungen zur beruflichen Neuorientierung bei Beendigung des Dienstverhältnisses ausdrücklich steuerfrei, wenn der Arbeitgeber sie erbringt oder veranlasst. Erfasst sind Perspektivberatung, Positionierung, Marktvorbereitung und Unterstützung bei der Neuplatzierung einschließlich der Einschaltung von Personalberatungen. Voraussetzung ist, dass die Leistung keinen überwiegenden Belohnungscharakter hat. Die Regelung gilt für alle offenen Fälle; die frühere gegenteilige Auffassung der Finanzverwaltung aus dem Jahr 2020 ist damit überholt.
Die Abfindung bleibt steuerpflichtiger Arbeitslohn. Die Tarifermäßigung nach § 34 EStG, die Fünftelregelung, gibt es seit dem 1. Januar 2025 nur noch über die Einkommensteuererklärung, nicht mehr im Lohnsteuerabzug durch den Arbeitgeber. Im Auszahlungsmonat wird die Abfindung voll versteuert; die Ersparnis kommt erst mit dem Steuerbescheid. Das Unternehmen sollte darauf hinweisen, ohne die Voraussetzungen zuzusagen.
Bei der Umsatzsteuer hat der Bundesfinanzhof dem Arbeitgeber den Vorsteuerabzug aus Outplacement-Leistungen zugesprochen, wenn die Beratung im vorrangigen Unternehmensinteresse liegt (Urteil vom 30.06.2022, V R 32/20). Für das Unternehmen zählt damit der Nettopreis.
Rechenbeispiel: 30.000 Euro Abfindung bringen bei 42 Prozent Grenzsteuersatz rund 17.400 Euro netto, vereinfacht ohne Solidaritätszuschlag und Fünftelregelung. Dasselbe Budget als Outplacement finanziert ein Vollmandat mit Beratungsgarantie bis zur neuen Position.
Diese Darstellung ersetzt keine Steuerberatung. Die Steuerberatung des Unternehmens prüft den Einzelfall.
Wie OMC Unternehmen bei der Trennung von Führungskräften unterstützt
OMC berät Personalverantwortliche und Geschäftsführungen bei der Zusammenstellung des Trennungspakets aus Sicht des Übergangs: welche Bausteine bei dieser Führungskraft wirken, wie Outplacement in der Vereinbarung verankert wird und wie die Kommunikation nach innen und außen läuft. Die Begleitung der Führungskraft übernehmen Beratende, die selbst Führungs- und Managementverantwortung getragen haben.
Drei Modelle stehen zur Wahl: eine berufliche Standortbestimmung über drei Monate, eine Karriereberatung über sechs Monate oder ein Outplacement-Vollmandat mit Beratungsgarantie, das ohne feste Laufzeit bis zur neuen Position läuft. Das Honorar des Vollmandats beträgt zwei Bruttomonatsgehälter, mindestens 20.000 Euro netto. Welches Modell passt, klären wir im Erstgespräch; wenn eine kleinere Beratung ausreicht, sagen wir das.
OMC wurde 2026 vom Handelsblatt Research Institute als „Beste Unternehmensberater 2026“ in der Kategorie Restrukturierung & Turnaround und vom F.A.Z.-Institut als „Top Berater 2026“ ausgezeichnet.
Sie stehen vor einer Trennung auf Führungsebene?
Sprechen Sie mit uns, bevor die Vereinbarung steht. Ein vertrauliches Erstgespräch klärt, welche Bausteine in Ihrem Fall die Einigung tragen. Telefon 030 79 74 20 30, info@omc-berlin.de oder über das Kontaktformular.
Häufige Fragen zu Zusatzleistungen und Abfindung für Führungskräfte
Die Fragen, die Personalverantwortliche und Geschäftsführungen uns vor einer Trennungsvereinbarung am häufigsten stellen.
Ist Outplacement für die Führungskraft steuerfrei?
Ja. Nach § 3 Nr. 19 EStG sind Beratungsleistungen zur beruflichen Neuorientierung bei Beendigung des Dienstverhältnisses steuerfrei, wenn der Arbeitgeber sie erbringt oder veranlasst und sie keinen überwiegenden Belohnungscharakter haben. Die Abfindung bleibt dagegen steuerpflichtig.
Was kostet Outplacement für eine Führungskraft?
Je nach Modell ein Festhonorar für eine zeitlich begrenzte Beratung oder ein Vollmandat mit Beratungsgarantie. Bei OMC beträgt das Honorar des Vollmandats zwei Bruttomonatsgehälter, mindestens 20.000 Euro netto. Für das Unternehmen zählt der Nettopreis, weil der Vorsteuerabzug möglich ist.
Abfindung erhöhen oder Outplacement anbieten: Was ist für das Unternehmen günstiger?
Outplacement wirkt pro eingesetztem Euro stärker. Es ist für die Führungskraft steuerfrei, für das Unternehmen vorsteuerfähig, und es beantwortet die Frage nach der nächsten Position. In der Praxis ermöglicht ein Outplacement-Angebot häufig eine niedrigere Abfindung und eine schnellere Unterschrift.
Was gehört in eine Trennungsvereinbarung mit einer Führungskraft?
Beendigungszeitpunkt, Freistellung, Abfindung, Sprinterklausel, Regelung für Bonus und Langfristvergütung, betriebliche Altersversorgung, Dienstwagen und Sachleistungen, Zeugnis und Sprachregelung, Outplacement, Regelung zum Wettbewerbsverbot, Übernahme der Rechtsberatungskosten, bei älteren Führungskräften eine Vorruhestandsregelung sowie eine Ausgleichsklausel, mit der alle gegenseitigen Ansprüche erledigt werden.
Was ist eine Sprinterklausel?
Eine Regelung, nach der die Führungskraft vorzeitig ausscheiden kann, sobald sie eine neue Position hat. Ein Teil des dadurch ersparten Gehalts, häufig 50 bis 100 Prozent, wird der Abfindung zugeschlagen. Das Unternehmen spart Gehalt und Beiträge, die Führungskraft hat einen Anreiz, schnell zu wechseln.
Wer wählt die Outplacement-Beratung aus, das Unternehmen oder die Führungskraft?
Das Unternehmen legt Budget oder Modell fest, die Führungskraft wählt die Beratung. Eine Beratung, die die Führungskraft nicht selbst gewählt hat, wird selten angenommen. Die Zusage gehört in die Trennungsvereinbarung, mit Fortbestand über das Vertragsende hinaus.
Was bedeutet die Fünftelregelung für die Abfindung seit 2025?
Seit dem 1. Januar 2025 wendet der Arbeitgeber die Fünftelregelung nicht mehr im Lohnsteuerabzug an. Die Führungskraft erhält die Tarifermäßigung nur noch über die Einkommensteuererklärung. Im Auszahlungsmonat wird die Abfindung voll versteuert, die Erstattung kommt mit dem Steuerbescheid.
Wie lange dauert es, bis eine Führungskraft eine neue Position findet?
Bei OMC im Durchschnitt 6,2 Monate. Die Dauer hängt von Branche, Alter, Gehaltsniveau und räumlicher Flexibilität ab. Beim Vollmandat mit Beratungsgarantie läuft die Begleitung ohne feste Laufzeit bis zur neuen Beschäftigung.
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